Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০১

বিনামূল্যে পাঠ্য বই বিতরণ

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন; বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তর্ভূক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ

 

০২

বিনা মূল্যে শিক্ষা উপকরণ বিতরণ

সকল প্রাথমিক বদ্যালয়

প্রতিষ্ঠান প্রধানকে শিক্ষা উপকরণ প্রাপ্তির জন্য লিখিত আবেদন করতে হবে

উর্ধতন কর্তৃপক্ষ থেকে প্রাপ্ত উপকরণগুলো উপজেলার প্রাথমিক বিদ্যালয়ের মাঝে বিতরণ নিশ্চিত করবেন

পত্রের নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

০৩

ক্ষুদ্র মেরামত ও সংস্কার

মেরামতযোগ্য সরকারী/রেজিঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়

প্রতিষ্ঠান প্রধানকে বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটির সিদ্ধান্ত সহ মেরামত ও সংস্কার কাজের বিবরণী সহ আবেদন দাখিল করবেন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান হতে মেরামতের বিবরণ প্রাপ্তীর প্রেক্ষিতে উপজেলা প্রকৌশলী কর্তৃক প্রাক্কলণ প্রস্ত্তত করে  উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কমিটির সিদ্ধান্ত সহ ক্ষুদ্র মেরামতের বরাদ্দের জন্য উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট সুপারিশ সহ প্রেরণ। বরাদ্দ প্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের ম্যানেজিং কমিটি মেরামত  কাজ বাস্তবায়নের পর বিল দাখিল করলে তা উপজেলা প্রকৌশলী কর্তৃক যাচাই শেষে বিলে চাহিত অর্থের চেক প্রদান।

বিল প্রাপ্তির ১৫(পনের) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৪

Need Based বৃহৎ মেরামত ও সংস্কার

মেরামতযোগ্য সরকারী/রেজিঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়

প্রতিষ্ঠান প্রধানকে বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটির সিদ্ধান্ত সহ  Need Based মেরামত ও সংস্কার কাজের বিবরণী সহ আবেদন দাখিল করবেন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান হতে মেরামতের বিবরণ প্রাপ্তীর প্রেক্ষিতে উপজেলা প্রকৌশলী কর্তৃক প্রাক্কলণ প্রস্ত্তত করে  উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কমিটির সিদ্ধান্ত সহ Need Based মেরামতযোগ্য প্রাথমিক বিদ্যালয়ের তালিকা বরাদ্দের জন্য উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট সুপারিশ সহ প্রেরণ। বরাদ্দ প্রাপ্তির পর টেন্ডার আহবান পূর্বক উপজেলা প্রকৌশলী কর্তৃক  Need Based মেরামত কাজ বাস্তবায়ন করা।

সভা সমাপ্তির ৭(সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০৫

প্রাথমিক বিদ্যালয় ভবন পূনঃ নির্মাণ

জরাজীর্ণ  সরকারী/রেজিঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়

প্রতিষ্ঠান প্রধানকে বিদ্যালয় পরিচালনা কমিটির সিদ্ধান্ত সহ   জরাজীর্ণ   বিদ্যালয় ভবন পূনঃ নির্মাণএর জন্য আবেদন দাখিল করবেন।

প্রতিষ্ঠান প্রধান হতে  জরাজীর্ণ   প্রাথমিক বিদ্যালয় ভবন পূনঃ নির্মাণ  এর আবেদন প্রাপ্তীর প্রেক্ষিতে  উপজেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা প্রকৌশলী সরেজমিনে যাচাই পূর্বক প্রতিবদেন শিক্ষা কমিটিতে উপস্থাপন। উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কমিটির সিদ্ধান্ত সহ  জরাজীর্ণ প্রাথমিক বিদ্যালয় ভবন পূনঃ নির্মাণ  এরঅগ্রাধিকার তালিকা প্রস্ত্তত পূর্বক উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট সুপারিশ সহ প্রেরণ। বরাদ্দ প্রাপ্তির পর টেন্ডার আহবান পূর্বক উপজেলা প্রকৌশলী কর্তৃক নতুন ভবন নির্মাণ কাজ বাস্তবায়ন করা।

কাজ সমাপ্তির ১৫(পনের) কার্যদিবসের মধ্যে

 

০৬

এসএমসি ও পিটিএ গঠন/পুনর্গঠন

সকল প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক, শিক্ষার্থী, অভিভাবক

নির্বাচনী তফশীল ঘোষনার পর কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাঁকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নির্বাচনী তফশীল ঘোষনার পর প্র/শি কর্তৃক খসড়া ভোটার তালিকা প্রকাশ, চুড়ান্ত ভোটার তালিকা প্রকাশ, মনোনয়ন আহবান, মনোনয়ন যাচাই, প্রার্থীতা প্রত্যহার, চুড়ান্ত প্রার্থীর তালিকা প্রকাশ, প্রতীক বন্টন, ভোট গ্রহণ শেষে নির্বাচিত প্রাথীদের নামের তালিকা সহ পূর্নাঙ্গ কমিটি উশিঅ কার্যালয়ে জমা প্রদান করতে হবে। উপজেলা শিক্ষা কমিটিতে উক্ত কমিটি অনুমোদনের পর সংশ্লিষ্ট প্রশিকে অবহিত করা।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহন ও কমিটি অনুমোদনের পর বিদ্যালয়ে ০৭(সাত) কার্যদিবসে প্রেরণ

 

০৭

SLIP ও সামাজিক মূল্যায়ন কমিটি পূর্নঃ গঠন

সকল প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক, শিক্ষার্থী, অভিভাবক

নির্বাচনী তফশীল ঘোষনার পর কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাঁকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

এসএমসি ও পিটিএ এর সভার সিদ্ধান্ত গ্রহণ পূর্বক প্রশি কর্তৃক পূর্নাঙ্গ কমিটি উশিঅ কার্যালয়ে জমা প্রদান করতে হবে। উক্ত কমিটি অনুমোদনের পর  সংশ্লিষ্ট প্রশিকে অবহিত করা।

কমিটি অনুমোদনের পর বিদ্যালয়ে ০৭(সাত) কার্যদিবসে প্রেরণ

 

০৮

উপবৃত্তি সুবিধা ভোগী তালিকা প্রণয়ন

সুবিধাভোগী দরিদ্র পরিবার

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপবৃত্তির নীতিমালা যথাযথ ভাবে অনুসরণ পূর্বক উপবৃত্তির সুবিধাভোগী পরিবারের তালিকা তৈরী  প্রণয়ন ও অনুমোদন পূর্বক সংশ্লিষ্ট সুবিধা ভোগী পরিবারকে অবহিত করে বছরে ৪ কিস্তিতে  উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।

প্রতি বছর মার্চ মাসে

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

০৯

উপবৃত্তি বিতরণ

উপবৃত্তি প্রাপ্য শিক্ষার্থীর মাতা/পিতা/অভিভাবক

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সুবিধাভোগীর তালিকা ভুক্ত হওয়া, নিয়মিত উপস্থিতি ও পরীক্ষায় অংশ গ্রহণ।

বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে ব্যাংক কর্তৃপক্ষের সহায়তায় একক পরিবারকে মাসিক ১০০ টাকা হারে এবং যৌথ পরিবারকে মাসিক ১২৫ টাকা হারে ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে উপবৃত্তির অর্থ বিতরণ নিশ্চিত করবেন।

এপ্রিল, জুলাই, অক্টোবর ও  জানুয়ারী মাসে বিতরণ

 

১০

টাইমস্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩/৫ বছরের এসিআর (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি(DPC) Departmental Promotion Comittee-এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

০৭(সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১১

বিএড ও এম এডসহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১ মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহন এবং তা জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।

১৫ এপ্রিলের মধ্যে

 

১২

C-In-Ed প্রশিক্ষণে ডেপুটেশন

শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রাথমিক বিদ্যালয়ের জন্য শিক্ষক হিসাবে বিদ্যালয়ে কর্মরত থাকা

জৈষ্ঠ্যতার ভিত্তিতে বরাদ্দ কৃত কোটা অনুযায়ী পিটিআইতে ডেপুটেশন প্রদার করা হয়।

জুন ও ডিসেম্বর মাসে

 

১৩

প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত স্কেল প্রদান

শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রশিক্ষণ পাশ সনদ(  C-In-Ed/বিএড/এম এড) সহ আবেদন করবেন।

প্রার্থীত স্কেল মঞ্জুরীর জন্য জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে আবেদন পত্র  সুপারিশ  সহ প্রেরণ

৩(তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৪

পদোন্নতি প্রদান

সহকারী শিক্ষক

গ্রেডেশন তালিকা হতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক জেষ্ঠ পদোন্নতি গ্রহণে ইচ্ছুক প্রার্থীগণ বিগত ৩ বছরের এসিআর সহ আবেদন জমা দিতে হবে।

ডিপিসি(DPC) Departmental Promotion Comittee-এর সুপারিশসহ পদোন্নতির প্রস্তাব ও আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

সভা সমাপ্তির ৩(তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৫

দক্ষতাসীমার আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/শিক্ষিকা

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত ৩ বছরের এসিআর  জমা দিতে হবে।

জেপ্রাশিঅ-এর বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৬

পিআরএল/লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিম্নোক্ত কাগজ পত্রাদিসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:

১। এসএসসি/সমমানের সনদ ২।  প্রথম নিয়োগপত্র ৩।  ইএলপিসি ৪। চাকুরীর খতিয়ান বহি ৫। ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১৭

পেনশন কেস/আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজ পত্রাদিসহ আবেদন দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি) ২। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ৩। চাকুরীর পূর্ণ বিবরণী ৪। নিয়োগপত্র  ৫। পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬। উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭। চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৮। পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি। ৯। নাগরিকত্ব সনদ ১০। না-দাবি পত্র ১১। শেষ বেতনের প্রত্যয়ণপত্র (এলপিসি) ১২। হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমাণপত্র ১৩। নমুনা স্বাক্ষর ১৪। ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫। চাকুরী স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬। উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭। ‘অডিট আপত্তি’ ও ‘বিভাগীয় মামলা নাই’ মর্মে সুষ্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮। অবসর উত্তর ছুটি (পিআরএল) এর আদেশের কপি।

 

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৮

পারিবারিক

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১৯

যৌথ বীমা ও কল্যাণ তহবিল নিস্পত্তি

কর্মরত অবস্থায়  শিক্ষক/কর্মচারী মৃত্যুবরণ করলে মৃত কর্মচারীর বৈধ উত্তরাধিকারী যৌথ বীমা ও কল্যাণ তহবিল এর অর্থ দাবী করতে পারবেন। অক্ষমতা জনিত অবসর গ্রহণকারী এবং পেনশন ভোগরত অবস্থায় মৃত কর্মচারীর বৈধ উত্তরাধিকারী শুধুমাত্র কল্যাণ তহবিলের ভাতা পাবেন।

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন(৪ কপি) ২। ছবি(৭কপি) ৩। প্রথম নিয়োগ পত্র ৪। চাকুরী বহির ৩য়, ৪র্থ, ৫ম পাতার  সত্যায়িত কপি। ৫। জাতীয়তার সনদ ৬। মৃত্যু সনদ(যৌথ বীমার ক্ষেত্রে) ৭। শেষ বেতনের প্রত্যয়ন পত্র ৮। যৌথ বীমা /কল্যাণ তহবিল সংক্রান্ত ব্যক্তিগত প্রত্যয়ন ৯। নন মেরিজ সনদ ১০। ওয়ারিশান সনদ ১১। অন্যান্য আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র ।

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

২০

জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে:

১। ৬৬৩ নং ‘অডিট ম্যানুয়াল’ ফরম (অফিস প্রধান কর্তৃক প্রতিস্বক্ষরিত) ২। সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ত /Authority প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩। এলপিআর মঞ্জুরীর আদেশ ৪। মৃত্যুব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫। ক্ষমতা প্রদান পত্র/ Nominee সনদ ৬। বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গীকারনামা।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

০৩ দিনের মধ্যে

 

২১

জিপিএফ থেকে  অফেরতযোগ্য ঋন গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনের নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip ও ৫২ বছরের উর্ধ্বে কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক বয়স প্রমাণক সনদ সহ আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

০৩ দিনের মধ্যে

 

২২

জিপিএফ থেকে অগ্রিম উত্তোলন

কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip  সহ আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জিপিএফ থেকে অগ্রিম ঋণ আবেদন মঞ্জুর সহ জিপিএফ অগ্রিম উত্তোলন বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা  অবহিত করতে হবে।

০৩ দিনের মধ্যে

 

কর্মকর্তা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip  সহ আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা  অবহিত করতে হবে।

০৩ দিনের মধ্যে

 

 

 

 

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

২৩

গৃহনির্মান ঋন ও অনুরুপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র  ২। বায়নাপত্র ৩। ইতঃপূর্বে ঋন /loan গ্রহন করেন নাই মর্মে অঙ্গীকারনামা ৪। ‘রাজউক’ বা অনুরুপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত (যেক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ৫। সরকারী কৌসুলী /উকিল এর মতামত ৬। নামজারী/জমাখারিজ এর খতিয়ানের কপি ৭। ভূমি উন্নয়ন কর/ খাজনা পরিশোধের দাখিলা/রশিদ

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১০(দশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২৪

বিভিন্ন ব্যাংক থেকে ভোগ্য পণ্যের ঋণ

কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

ব্যাংকের নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে।

উশিঅ সরকারী  চাকুরীর প্রত্যয়ন পত্র প্রদান পূর্বক সংশ্লিষ্ট ব্যাংক বরাবর ঋণ মঞ্জুরীর সুপারিশ করবেন।

৩(তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২৫

পাসপোর্ট করণের অনুমতিদানের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২৬

হজ্ব/তীর্থ ভ্রমণ/চিকিৎসা/ অন্যান্য কারনে বিদেশ গমন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২৭

উচ্চতর পদে নিয়োগ পরীক্ষার অনুমতি প্রদান

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

লিখিত আবেদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্ধারিত ফরম সহ) করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২৮

উচ্চতর শিক্ষায় ভর্তি ও পরীক্ষার অনুমতি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

লিখিত আবেদন, পূর্ববতী পরীক্ষা পাশের সনদ সমূহ সহ আনাষাঙ্গিক কাগজপত্র দাখিল করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

২৯

 

বিভিন্ন প্রকার অর্জিত ছুটি(চিকিৎসা) সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

সাদা কাগজে ডাক্তারী সনদ ও আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র সহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ সহ উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উশিঅ ছুটি মঞ্জুরী করতঃ আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

কর্মকর্তা

  সাদা কাগজে ডাক্তারী সনদ ও আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র সহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ সহ উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

৩০

শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা

কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

সাদা কাগজে প্রতি ৩(তিন) বছর অন্তর শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরীর জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ সহ উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উশিঅ ১৫(পনের) দিনের ছুটি ও পূর্ববর্তী মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ ভাতা মঞ্জুরী করতঃ আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে এবং ছুটি ও ভাতার বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

কর্মকর্তা

সাদা কাগজে প্রতি ৩(তিন) বছর অন্তর শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরীর জন্য স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিসের প্রত্যয়ন সহ  উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

৩১

অগ্রিম মাতৃত্ব ছুটি মঞ্জুর সংক্রান্ত আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

সাদা কাগজে ডাক্তারী সনদ ও আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র সহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ সহ উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে উশিঅ অগ্রিম মাতৃত্ব ছুটি মঞ্জুরী করতঃ আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে এবং নিয়মিত মাসিক বেতন বিল প্রদান করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

কর্মকর্তা

  সাদা কাগজে ডাক্তারী সনদ ও আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র সহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ সহ উশিঅ এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

৩২

শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ সহ এ সংক্রান্ত ‘নীতিমালা’ অনুসারে আবেদন করতে হবে।

নীতিমালা মোতাবেক জেষ্ঠ আবেদনকারী এর বদলির প্রস্তাব অনুমোদনের জন্য জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ।  জেপ্রাশিঅ এর অনুমোদন সাপেক্ষে বদলির ব্যবস্থা গ্রহন;কিন্তু বিদ্যমান ‘নীতিমালা’ অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

প্রস্তাব অনুমোদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

৩৩

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিষ্পত্তির (উপজেলার বাইরে)

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে;

১। চাকুরীর খতিয়ান বহির প্রথম পাঁচ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি ২। নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি / ফটোকপি ৩। প্রথম যোগদানের প্রমাণ /কপি ৪। নিকাহনামা/স্বামী-স্ত্রী-এর কর্মস্থলের প্রত্যয়ন।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব (পক্ষে / বিপক্ষে) প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

৩৪

বহিরাগত শিক্ষক/শিক্ষিকার জন্য শূন্য পদে বদলির প্রস্তাব প্রেরণ

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

বদলির আবেদন সহ প্রস্তাব ফরম

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে নীতিমালা অনুসরণ পূর্বক জেপ্রাশিঅ বরাবরে শূন্য পদে বদলির প্রস্তাব  প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করনীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

৩৫

নিয়মিত বেতন ভাতা প্রদান

সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে কর্মরত শিক্ষক/ শিক্ষিকা ও অফিসের কর্মচারী

সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে ও অফিসে নিয়মিত কর্মরত থাকা এবং  বিগত মাসের ১১ তারিখ থেকে বিল প্রদত্ত মাসের ১০ তারিখ পর্যন্তমাসিক কার্যবিবরণী দাখিল।

দাখিলকৃত মাসিক কার্যবিবরণীর ভিত্তিতে কর্মরত (৯৮৩ জন) শিক্ষক/শিক্ষিকার ও কর্মচারীর মাসিক বেতন ভাতার বিল প্রস্ত্তত করতঃ স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ।

প্রতি মাসের ২০ তারিখের মধ্যে

 

 রেজিঃ বেসঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়ে কর্মরত শিক্ষক/ শিক্ষিকা

রেজিঃ বেসঃ প্রাথমিক বিদ্যালয়ে নিয়মিত কর্মরত থাকা।  বিগত মাসের ১১ তারিখ থেকে বিল প্রদত্ত মাসের ১০ তারিখ পর্যন্তমাসিক কার্যবিবরণী ও বেতন ভাতার বিল দাখিল।

দাখিলকৃত মাসিক কার্যবিবরণী ও বেতন ভাতার বিল দাখিলের ভিত্তিতে কর্মরত (১৪০জন) শিক্ষক/শিক্ষিকার মাসিক বেতন ভাতার বিল প্রস্ত্তত করতঃ  সংশ্লিষ্ট জনতা ব্যাংক শাখায় প্রেরণ।

বরাদ্দ প্রাপ্তির ৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

৩৬

বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট প্রদান

রাজস্বখাতে শিক্ষক ও কর্মচারী

কর্মস্থলে নিয়মিত কর্মরত থাকা

শিক্ষক(৯৮৩ জন) ও কর্মচারীর চাকুরীর খতিয়ান বহি যাচাই পূর্বক  প্রতি বছর যোগদানের তারিখে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট লিপিবদ্ধ করণ ও বেতন বিলে প্রদান

প্রতি বছর ১ বার (শিক্ষক ও কর্মচারীর) চাকুরীতে যোগদানের তারিখ 

 

৩৭

বকেয়া বিল এর আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/উপস্থাপন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

৩৮

ভ্রমণ ভাতার বিল প্রদান

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

জনস্বার্থে ভ্রমণ করা ও ভ্রমণ সূচী সহ ভ্রমণ ভাতার বিল দাখিল

ভ্রমণ ভাতার বিল যাচাই সাপেক্ষে অনুমোদন ও বিল স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ

০৩(তিন) কার্য দিবসের মধ্যে

 

৩৯

বার্ষিক গোপণীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পূরণ/লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বক্ষরকারী কর্মকর্তা/জেপ্রাশিঅ এর নিকট উপস্থাপন/ প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

২৮ ফেব্রুয়ারী

 

৪০

প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী ও ইবতেদায়ী শিক্ষা সমাপনী

পঞ্চম শ্রেণীর ছাত্র/ছাত্রী

সকল প্রাথমিক বিদ্যালয় ও সকল মাদ্রাসার ৫ম শ্রেণীর শিক্ষার্থীদের ডিআর ভুক্ত হওয়া

প্রাপ্ত ডিআর সঠিকতা যাচাই পূর্বক উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ। নির্দেশনা মোতাবেক নির্ধারিত তারিখের মধ্যে উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয় সহ কমিটির অনুমোদন সাপেক্ষে কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, হল সুপার, সহকারী হল সুপার, কেন্দ্র সচিব, হল পর্যবেক্ষক, পরীক্ষক, নিরীক্ষক, কেন্দ্র সহায়ক, নিয়োগের ব্যবস্থা করবেন। পরীক্ষা শুরুর পূর্বে উত্তরপত্র ও প্রবেশ পত্র প্রস্ত্তত ও বিতরণ।

পরীক্ষা শেষে উত্তরপত্র কোডিং, কাটিং, পরীক্ষণ, নিরীক্ষণ ও ফলাফল প্রকাশ। মার্কশীট প্রিন্টিং ও বিতরণ। উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের সনদপত্র লিখন ও বিতরণ।

পরীক্ষা- নভেম্বর মাসে এবং ফলাফল  প্রকাশ ডিসেম্বর মাসে

 

৪১

তথ্য প্রদান /সরবরাহ

দায়িত্ববান যেকোন ব্যক্তি/অভিভাবক /ছাত্রছাত্রী

অফিস প্রদানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুষ্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন /দরখাস্ত করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান /সরবরাহ করতে হবে; তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ (দুই) কার্যদিবস।

 

 

 

 

 

 

পেনশন

শিক্ষক/কর্মচারী

পারিবারিক পেনশন এনিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে:

১। নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে (৩ কপি) ২। মৃত্যুসংক্রান্ত সনদ ৩। নিয়োগপত্র ৪। পদোন্নতিপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫। শিক্ষাগত সনদ ৬। উন্নয়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭। চাকুরীর খতিয়ান বহি ৮। চাকুরীর পূর্ণ বিবরণী ৯। নাগরিকত্ব সনদ ১০। উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশ সনদ ১১। মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২। পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি। ১৩। নমুনা স্বাক্ষর ১৪। উত্তরাধীকারী/ ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫। বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার সনদ ১৬। না-দাবি পত্র ১৭। শেষ বেতনের প্রত্যয়ণপত্র (এলপিসি) ১৮। ব্যাংক হিসাব নম্বর

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে